La déclaration des revenus débute et il peut être important de calculer les frais réels dépensés pour travailler.

Cette valeur peut permettre de réduire les impots ou le montant imposable si le foyer n’est pas imposable.

Dans les deux cas, le montant déduit engendre aussi des conséquences sur d’autres droits comme l’APL ou la prime d’activité.

Même si le salarié n’est pas imposable, il est donc recommandé de s’intéresser à la question et d’effectuer des calculs.

L’entreprise paye des indemnités kilométriques pour trois trajets :

• Le trajet du dépôt au domicile si la préparation est manuel ou le trajet du dépôt au secteur si la préparation est mécanisée,
• Le trajet à l’intérieur du secteur (INTRA UG),
• Le trajet entre les secteurs (INTER UG).

Mais de nombreux trajets ne sont pas indemnisés comme le trajet domicile / secteur ou l’aller vers le dépôt ou encore le retour de distribution.

Pour faire le calcul de ces kilomètres, c’est assez simple :

• Prenez le nombre de semaines travaillées,
• prenez la distance entre le dépôt et le domicile et multipliez ces deux valeurs.

Par exemple : nombre de semaine travaillées : 47 et distance : 20 = 940 kilomètres.

Réalisez le même calcul pour toutes les distances non pris en charge par l’entreprise.

Ces kilomètres sont a multiplier selon le barème ci-dessous qui est différent selon la cylindrée de votre véhicule :

Enfin, vous pouvez aussi ajouter à votre calcul la différence entre le montant perçu en frais sur votre bulletin de paye et le montant calculé selon le ce même barème.

Le total est à déclarer en frais réels et il est possible d’indiquer en annexe votre mode de calcul.

Nous vous invitons par ailleurs à lire notre article de mars dernier sur les détails de la déclaration des frais réels.